CSF Polska zwycięzcą przetargu ogłoszonego przez Śląski Urząd Marszałkowski
19.02.2010

Oferta CSF Polska, złożona w konsorcjum z DS Consulting zwyciężyła w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Śląski Urząd Marszałkowski. Przedmiotem zamówienia było „Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami i Budżetem dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego”. Oferta otrzymała maksymalną ilość punktów, a ocenie w równych częściach podlegały: łączna cena brutto oraz metodologia i sposób realizacji wdrożenia systemu zarządzania.

Firmy dopuszczone do postępowania musiały spełnić wymagania postawione przez Zamawiającego, min.:

• wykazać się wykonaniem w okresie trzech ostatnich lat trzech usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto, odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia
• wykazać, iż dysponuje co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wiedzę z zakresu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) potwierdzoną certyfikatami Microsoft Certified Professional
• posiadać udokumentowaną kompetencję Information Worker Solutions firmy Microsoft ze specjalizacją Enterprise Project Management.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego jako jednostka samorządowa realizuje zadania w oparciu o budżet zadaniowy i nie posiada obecnie przyjętej żadnej metodyki prowadzonych przedsięwzięć. Dlatego też władze instytucji postanowiły wdrożyć metodykę i system informatyczny, które uwzględnią i zapewnią realizację założonych celów:

• kontrolę harmonogramów realizowanych projektów,
• kontrolę budżetu,
• kontrolę zakresu i jakości realizowanych projektów,
• zarządzanie wyzwaniami, ryzykami i problemami,
• zarządzanie komunikacją.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego posiada obecnie elementy systemu Microsoft Office Enterprise Project Management 2007 (EPM). W oparciu o wszystkie elementy tego rozwiązania oraz na bazie analizy przedwdrożeniowej CSF Polska i DS Consulting opracują projekt techniczny systemu, skonfigurują i wdrożą całą aplikację wspomagającą proces ewidencjonowania i nadzorowania portfela projektów. Z systemu korzystać będzie 70 użytkowników końcowych.

W ramach umowy CSF Polska i DS Consulting zobowiązały się także do przeprowadzenia szkoleń z poszczególnych obszarów funkcjonowania systemu oraz zapewnienia powdrożeniowego serwisu technicznego przez kolejne 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach w ramach umowy obowiązującej do 15 XII 2010:

• przeprowadzenie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej,
• wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami i Budżetem.